UNIONTech

Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk Dan Surat Keluar

 

Assalamualaikum Wr. Wb

Apa kabar sobat ? pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada tempat saya bekerja, yaitu di PT. BPR CINDE WILIS Jember. Sistem Informasi Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar merupakan aplikasi persuratan yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, pencarian hingga pelaporan arsip surat pada suatu Instansi atau Perusahaan.

Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP Versi 7 dan database MySQL. Untuk cara mengakses databasenya menggunakan MySQLi Extension dengan object oriented style. Template aplikasi menggunakanRobust Admin Lite dengan tampilan yang fleksibel dan modern.

Untuk menampilkan data dari database pada aplikasi menggunakan DataTables Server-side Processing. DataTables merupakan library yang user friendly dan memiliki fitur cukup lengkap seperti filter, pagination, show perpage, dan sort by. DataTables Server-side Processing adalah salah satu cara terbaik untuk menampilkan data dari database dalam jumlah yang sangat besar. Dengan menggunakan metode ini, aplikasi yang memiliki banyak data, akan terasa ringan ketika di load.

Berikut sedikit screenshootnya :

 

HALAMAN LOGIN

 

HALAMAN DASHBOARD

 

HALAMAN SURAT MASUK

 

HALAMAN INPUT SURAT MASUK

 

HALAMAN SURAT KELUAR

 

HALAMAN INPUT SURAT KELUAR

 

HALAMAN REKAPTULASI DATA SURAT

 

HALAMAN INSTANSI / CABANG

 

HALAMAN KONFIGURASI SISTEM

 

HALAMAN MANAJEMEN USER

 

HALAMAN BACKUP DATABASE

 

HALAMAN AUDIT TRAIL / HISTORY

Fitur Apilkasi

1.    Login

Halaman login multi user. Ada 2 level user yaitu :

-  Administrator

Hak akses : Beranda, Surat Masuk, Surat Keluar, Rekapitulasi, Instansi, Konfigurasi Aplikasi, Manajemen User, Backup Database, Audit Trail, Ubah Password.

-  Operator

Hak akses : Beranda, Surat Masuk, Surat Keluar, Rekapitulasi, Ubah Password.

2.    Beranda

Setelah user berhasil login, maka akan diarahkan ke halaman Beranda. Halaman ini berisi informasi jumlah surat masuk dan surat keluar per tahun, per bulan, per hari dan jumlah seluruh surat.

3.    Surat Masuk

Halaman untuk mengolah data surat masuk. Pada halaman ini pengguna dapat menginput sekaligus upload dokumen arsip surat, mengubah, menghapus, mencari data surat masuk, menampilkan dokumen arsip surat yang telah diupload, mencetak lembar disposisi surat, dan mencetak laporan surat masuk dalam bentuk PDF dan Excel.

4.    Surat Keluar

Halaman untuk mengolah data surat keluar. Pada halaman ini pengguna dapat menginput sekaligus upload dokumen arsip surat, mengubah, menghapus, mencari data surat keluar, menampilkan dokumen arsip surat yang telah diupload, mencetak amplop surat, dan mencetak laporan surat keluar dalam bentuk PDF dan Excel.

5.    Rekapitulasi

Halaman untuk mencetak laporan rekapitulasi data surat masuk dan surat keluar per tahun dalam bentuk PDF dan Excel.

6.    Instansi

Halaman untuk mengolah data referensi instansi terkait.

7.    Konfigurasi Aplikasi

Halaman untuk pengaturan profil instansi atau perusahaan.

8.    Manajemen User

Halaman untuk mengolah data user yang dapat menggunakan aplikasi.

9.    Backup Database

Halaman untuk melakukan backup database aplikasi.

10. Audit Trail

Halaman yang berisikan riwayat atau catatan semua kegiatan pengguna yang dilakukan pada aplikasi (Insert, Update, Delete). Dengan fitur ini administrator dapat melihat pengguna yang menginput, mengubah dan menghapus data.

11. Ubah Password

Halaman untuk mengubah password pengguna aplikasi.